winmail.dat oder WTF RTF

Wir schreiben das Jahr 2023, und ich habe heute mal wieder eine Mail mit einem Attachment namens winmail.dat bekommen. Manche Dinge leben ewig …

Ursache

Ursache ist oft eine in Outlook im Microsoft-eigenen Rich-Text-Format verschickte Mail mit angehängter Datei. Microsoft nutzt dazu ein proprietäres Format namens TNEF.

RTF ist als Standardformat für Outllok besonders in Organisationen mit Exchange-Umgebungen sehr beliebt, weil es Voraussetzung für viele Team-Funktionen wie Kalender, Termine finden und so weiter ist.

Problem

Das Problem ist, dass andere E-Mail-Programme die Datei nicht lesen können. Sie sehen nur eine unter Windows verschickte Mail mit Daten aka winmail.dat.

Lösung für Absender

Die Lösung für den Absender wäre, die Mail nicht als RTF zu verschicken, sondern als Nur-Text (spartanisch) oder HTML (bunt). Das kann man in Outlook mit wenigen Klicks problemlos per Mail einstellen.

Lösung für Empfänger

Eine aufwändige Lösung für den Empfänger wäre es, den Absender zu benachrichtigen und den Sachverhalt zu erklären:

Zur Info: Ich habe die angehängte Datei als winmail.dat bekommen und konnte sie nicht öffnen. Das liegt oft daran, dass eine Mail mit Outlook im RTF-Format versendet wurde. Kann das stimmen?

RTF funktioniert nur in E-Mail-Programmen von Microsoft. Andere E-Mail-Programme können angehängte Dateien nicht lesen.

Abhilfe wäre, die E-Mail im HTML-Format zu verschicken. Das kann man in Outlook mit wenigen Klicks auch für einzelne Mails einstellen.  

Einfacher und schneller ist die folgende Lösung:

1. Die angehängte Datei winmail.dat abspeichern
2. Im Browser winmail-dat.com eingeben.
3. Die abgespeicherte Datei hochladen
4. Die dekodierte Datei herunterladen und wieder abspeichern.

Unter macOS gibt es auch eine kostenfreie App:

• TNEF’s Enough for macOS

Danke an @carolinakoehn für den Hinweis.

#Microsoft #Outlook #RTF